01MEMBER & PARTICIPANT
参加・入会の案内を整理
よくある状況活動に興味を持っても、参加・入会の条件や申し込み方法が分かりにくい。
目指す状態対象者ごとの説明と申し込み先をまとめ、条件や手順を迷わず確認できる案内に整えます。
FOR ASSOCIATIONS & ORGANIZATIONS
団体の活動を、分かりやすく届けるお手伝い。
活動紹介、会員募集、イベント案内、協賛のお願いなどを、ホームページ・資料・SNSで伝えるための準備と制作を支援します。
まず知っていただきたいこと
例えば、こんな相談ができます。
「活動を紹介する資料がほしい」「参加・入会の案内を分かりやすくしたい」といったご相談に対応します。団体の目的や取り組みを伺い、ホームページ、説明資料、SNSの画像や文章などを制作します。
掲載する団体名や役職、活動実績、後援団体、日程などは、お手元の資料で確認します。公開前に、団体の担当者へ内容の確認と承認をお願いします。
伝える相手会員・参加者・企業・行政
制作するものホームページ・資料・SNS
公開前の確認掲載内容の確認と承認
USE SCENARIOS
代表的な活用場面。
参加・入会の案内、企業・行政への提案、日々の情報発信。
団体の課題に応じた支援を、3つの場面でご紹介します。
02SPONSORSHIP
企業・行政への提案
よくある状況活動の背景や依頼したい協力の内容が資料ごとに異なり、相手が判断しにくい。
目指す状態目的、実施内容、役割、お願いしたい協力を整理し、相手が検討しやすい提案資料にまとめます。03DAILY OPERATIONS
発信・更新の負担を軽減
よくある状況投稿文、活動報告、問い合わせへの回答を毎回一から作り、内容の確認にも時間がかかる。
目指す状態確認項目と文章のひな型を用意し、必要に応じて業務用GPTも活用できる手順を整えます。SUPPORT DESIGN
課題を整理し、戦略から実行まで支えます。
活動の目的や伝える内容の整理から、WEB・資料の制作、AI活用まで。
団体の担当者と確認しながら、一つの方針で進めます。
01OPTIS SUPPORT
活動の目的・伝える相手の整理
団体の目的と活動内容を伺います。会員・参加者・協力企業・行政など、相手ごとに伝えたいことを整理します。
02OPTIS SUPPORT
掲載情報・確認手順の整理
団体名、役職、活動実績、後援、日程などを確認できる資料をそろえます。公開前に内容を確認・承認する方と、その手順も決めます。
03OPTIS SUPPORT
WEB・資料・SNSの制作
活動紹介のホームページ、参加・入会・協賛の案内、提案資料、SNSの画像や文章を制作します。団体の目的や活動内容が一貫して伝わるように整えます。
04OPTIS SUPPORT
更新作業・AI活用の支援
更新する項目や確認手順、文章のひな型、よくある質問と回答をまとめます。業務用GPTも活用し、担当者が発信や問い合わせ対応を続けやすくします。
PRACTICAL ROADMAP
優先順位を決めて、毎月一つずつ前へ。
以下は標準的な進行例です。実際の順番は、課題・期限・必要な作業量を確認して決定します。
相談から制作・改善までの流れ
- 01PURPOSE & AUDIENCE
目的と伝える相手を整理
参加・入会・協賛などの目的を確認し、伝える相手と内容を一緒に整理します。
- 02FACT CHECK
掲載情報と確認者を決定
掲載する情報の根拠となる資料と、写真・ロゴの使用許可を確認します。承認する方と期限も決めます。
- 03CREATE & CONNECT
今月のテーマを制作
目的・期限・作業量を確認し、その月のテーマを一つ決めます。ホームページや資料、SNSの制作を進めます。
- 04UPDATE & IMPROVE
更新と改善を継続
公開後に更新する項目や確認手順をまとめます。次の活動や企画に向けて、改善する点を一緒に考えます。
DELIVERABLES
作成・改善できるもの。
会員募集や活動報告、協賛のお願い、日々の発信に使う資料や制作物を整えます。以下は、作成・改善できるものの例です。
- 活動・対象者の整理資料
- 掲載情報の確認表
- 団体・活動紹介ページ
- 協賛・提案資料
- 参加・入会の案内
- SNS画像・文章
- よくある質問・更新手順
- 業務用GPT
FAQ
よくあるご質問
ご依頼前によくいただくご質問をまとめました。
Q01情報や資料が整理できていなくても相談できますか？
Aはい。ホームページ、規約、活動報告、SNS、メモなど、お手元にあるものを共有してください。活動の目的や伝えたい相手を伺い、確認が必要な情報から一緒に整理します。
Q02複数の理事や関係団体への確認が必要でも進められますか？
Aはい。誰に何を確認するかを整理し、関係者が検討しやすい形で案をご提示します。関係者との調整や合意、最終的な承認は、団体の皆様にお願いします。
Q03協賛資料や行政向けの資料も制作できますか？
Aはい。活動の目的や背景、実施内容、役割、お願いしたい協力を整理します。確認済みの情報をもとに文章・図解・デザインを整え、相手が検討しやすい資料にまとめます。
Q04イベントの告知ページやSNSの制作も相談できますか？
Aはい。開催日や対象者、募集方法、参加までの流れ、お手元の素材を伺います。公開までに必要な確認と作業量を整理し、月額プランで対応できる範囲と進め方をご案内します。
OPTIS FREE CONSULTATION
何から始めるか、一緒に整理します。
課題がまだ整理できていなくても構いません。現在の状況や目指すことを伺い、支援できる範囲と進め方をご案内します。
月額100,000円（税別）
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